El expediente es el centro de LegalPilot. En lugar de repartir la información de un asunto entre carpetas, hojas de cálculo y correos, todo vive en un mismo lugar: las partes, la documentación, la fase procesal, los plazos calculados y el historial de actuaciones. Cada cosa enlaza con las demás, de modo que abrir un asunto basta para entender en segundos en qué punto está.
Qué es el expediente inteligente
Cada asunto que abres en LegalPilot crea un expediente estructurado. No es una carpeta vacía: es un contenedor que entiende qué tipo de procedimiento llevas, qué partes intervienen y qué documentos y plazos le corresponden. A medida que añades información, el expediente la organiza y la relaciona automáticamente.
El resultado es que cualquier persona del despacho —el abogado titular, un compañero que cubre una vista o el personal de apoyo— puede abrir el asunto y orientarse sin tener que preguntar. La información deja de estar en la cabeza de una sola persona.
Qué incluye cada expediente
- Partes e intervinientes: cliente, contraria, procurador, peritos y terceros, con sus datos de contacto.
- Documentación centralizada: contratos, resoluciones, escritos y prueba, con búsqueda y vista previa.
- Fase procesal: en qué punto está el procedimiento y qué viene a continuación.
- Plazos vinculados: vencimientos calculados a partir de los hitos del asunto.
- Actividad y notas: historial de actuaciones y anotaciones internas del equipo.
- Trazabilidad: quién hizo qué y cuándo, con registro de auditoría.
El expediente inteligente que se rellena solo
Al crear un asunto puedes partir de un documento (una demanda, una resolución, un contrato): LegalPilot lo lee, propone el tipo de procedimiento, identifica las partes y sugiere los datos clave para que solo tengas que confirmar. Lo que antes era teclear formularios pasa a ser revisar y validar.
Esa misma inteligencia mantiene el expediente al día: cuando cambia la fase procesal, se actualizan los plazos y las tareas asociadas, y la actividad queda registrada para que el historial sea fiel a lo que ha ocurrido.
Por qué importa
Los errores en un despacho rara vez vienen de no saber Derecho: vienen de información dispersa, de un plazo que nadie vio o de un documento que estaba en otra carpeta. Un expediente único y vivo reduce ese riesgo y libera tiempo para el trabajo jurídico de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar asuntos que ya tengo en carpetas o en otro programa?
Sí. Puedes crear el expediente a partir de los documentos existentes y LegalPilot propone la estructura. La carga inicial es revisar y confirmar, no teclear de cero.
¿Quién puede ver cada expediente?
El acceso se controla por workspace y por permisos de usuario, con RLS en base de datos. Cada despacho ve solo sus asuntos.
¿Se guarda el historial de cambios?
Sí. Las actuaciones sensibles quedan registradas en el historial de auditoría, con autor y fecha.